驴C贸mo reducir la morosidad en las instituciones de educaci贸n? (2023)

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Uno de los mayores problemas que puede tener la gesti贸n financiera de una instituci贸n educativa es lamorosidad, es decir el incumplimiento de los padres con el pago de la colegiatura de sus hijos.

La morosidad es una de las principales causas de que un centro educativo no cuente con liquidez, es decir con dinero para pagar sus distintas obligaciones.

Sin importar el tama帽o del colegio, el atraso en el pago de las cuotas escolares constituye uno de los mayores problemas debido a su incidencia en la planificaci贸n de las finanzas.

Por esta raz贸n queremos abordar el proceso de cobranza escolar, y compartirte 7 estrategias que pueden ayudarte a reducir la morosidad en tu instituci贸n.

El delicado proceso de realizar cobros escolares

La alta morosidad puede generar un deficiente flujo de caja en un colegio, y en general un desequilibrio en las finanzas; sin embargo,el cobro de las cuotas es un proceso bastante delicado, por lo que hay que pensar bien en cu谩les son las estrategias que se pueden implementar para reducir la morosidad.

Hay m煤ltiples factores que podr铆an estar ocasionando retrasos en los pagos; por ejemplo, suele observarse que, ante las leyes que salvaguardan el derecho a la educaci贸n de los alumnos, algunos padres no se sientan obligados a hacer los pagos en la fecha prevista.

En ocasiones este retraso se puede originar por pol铆ticas de cobranza que son muy flexibles o poco constantes, lo que viene a ser lo mismo, ya que una vez que un n煤mero significativo de estudiantes est谩 atrasado con los pagos, las finanzas del colegio pueden verse comprometidas.

(Video) An谩lisis estrat茅gico de la morosidad en colegios privados - Parte I

Otras veces, las familias pueden estar atravesando crisis o problem谩ticas que exigen ser tratadas con mucha sutileza por parte de la instituci贸n.

Si bien la meta de la administraci贸n es el cobro de las obligaciones vencidas,es importante que el v铆nculo entre la familia y la escuela no se vea afectadopor la situaci贸n econ贸mica.

Especialmente, hay que velar porque este atraso con los pagos no afecte a los estudiantes; despu茅s de todo, son los padres o tutores quienes tienen la deuda, no el hijo.

Como ya hemos mencionado, el retraso en el pago de las cuotas escolares podr铆a reducir el flujo de efectivo y, ante la imposibilidad de cumplir con los compromisos contra铆dos, el colegio se ver铆a obligado a solicitar cr茅ditos a tasas muy altas, lo que podr铆a comprometer a煤n m谩s la situaci贸n.

Surge entonces la pregunta驴c贸mo llevar adelante una pol铆tica de cobranza que permita controlar la morosidad y a la vez mantener una buena relaci贸n con las familias?

Estrategias para reducir la morosidad

Lo primero ser谩 implementar un proceso eficiente de cobro:

驴C贸mo reducir la morosidad en las instituciones de educaci贸n? (1)

Luego de tener un proceso de cobro establecido puedes implementar en tu instituci贸n educativa estas 7 estrategias para reducir la morosidad:

  1. Antes de aceptar a un nuevo estudiante, pide informaci贸n financiera y crediticia.
  2. Siempre mant茅n a la mano informaci贸n sobre el pago de las cuotas
  3. Implementa un sistema de control eficaz y mant茅n comunicaci贸n con los padres
  4. Premia a los padres que cumplen con sus pagos
  5. Implementa alternativas de pago
  6. Mant茅n tus finanzas organizadas
  7. Implement谩 un software de gesti贸n administrativa y financiera para escuelas

1 Antes de aceptar a un nuevo estudiante, pide informaci贸n financiera y crediticia.

Esta pol铆tica, desarrollada por muchas instituciones educativas, te permitir谩 tener unmargen de seguridadacerca de la estabilidad econ贸mica e historial crediticio del responsable de pago.

Una vez realizado este an谩lisis del cr茅dito, si el resultado es positivo se podr铆a proceder a las siguientes etapas del proceso de admisi贸n.

(Video) Smiledu Talks: 驴C贸mo reducir la tasa de morosidad en tu instituci贸n educativa?

Siempre tienes que tener en cuenta que la situaci贸n econ贸mica de las familias puede cambiar en cualquier momento, y que estos estudios econ贸micos no constituyen garant铆as definitivas.

2 Siempre mant茅n a la mano informaci贸n sobre el pago de las cuotas

Esta estrategia de gesti贸n de la morosidad parte del hecho de que si la Instituci贸n no dispone de los reportes que necesita al momento de tomar una decisi贸n estrat茅gica, se dificulta demasiado tener una pol铆tica de cobranza efectiva. Si cuenta con la informaci贸n sobre los malos pagadores, ser谩 m谩s f谩cil seguir con el proceso para cobrar las deudas.

3 Implementa un sistema de control eficaz y mant茅n comunicaci贸n con los padres

Podr谩s evitar muchos retrasos si los responsables de hacer los pagos reciben las facturas a tiempo, as铆 comoinformaci贸n acerca de los montos adeudadosy de las disposiciones para cancelar.

Para enviar informaci贸n acerca de las pr贸ximas mensualidades o un recordatorio de pago a quienes est谩n atrasados, te puedes apoyar en herramientas tecnol贸gicas y ahorrar as铆 en un papeleo que pocas veces resulta efectivo.

4 Premia a los padres que cumplen con sus pagos

Puedes establecer pol铆ticas de descuento por pagos a tiempo; por ejemplo, otorgar un porcentaje de descuento en el pago de la cuota a quienes cancelen el mes por adelantado. Tambi茅n puedes ofrecer una bonificaci贸n en la cuota del hermano menor a quienes se mantengan al d铆a por 3 meses, beneficio que se perder铆a si hay alg煤n atraso.

Estas son algunas ideas que servir谩n de est铆mulo a muchos padres de familia.

5 Implementa alternativas de pago

Es posible que algunas familias puedan estar atravesando una situaci贸n dif铆cil que les impida cumplir con el pago de las cuotas en la fecha prevista. En estos casos,puedes ofrecer alguna pol铆tica de pagos fraccionados.

Es mejor recuperar por partes el monto adeudado a acumular una deuda mayor, pues cada mes ser谩 m谩s dif铆cil a los padres ponerse al d铆a.

6 Mant茅n tus finanzas organizadas

Solo si se lleva una 贸ptima gesti贸n de las cuentas por pagar y por cobrar podr谩s reducir la morosidad en tu colegio. Cuando las finanzas se manejan de forma desordenada es m谩s f谩cil que hayadeudas ocultas.

A mediano plazo, esto puede llegar a convertirse en un gran problema, ya quemientras m谩s tiempo pasa, m谩s se dificulta hacer la cobranza.

(Video) An谩lisis estrat茅gico de la morosidad en colegios privados - Parte II

7 Implement谩 un software de gesti贸n administrativa y financiera para escuelas

Una herramienta digital con estas caracter铆sticas te permitir谩 llevar con eficiencia la gesti贸n administrativa y financiera de tu instituci贸n educativa: permiti茅ndote automatizar cobros, administrar las cuotas, deudas y tambi茅n contar con un registro de movimientos de ingresos y egresos.

Una gesti贸n automatizada se traducir谩 en un mejor manejo de la morosidad en la instituci贸n.

Existen diversos tipos de software que te permiten realizar este tipo de automatizaci贸n, queremos compartir contigo los tres mejores incluyendo sus ventajas y desventajas.

  1. Colplex
  2. GQdalya
  3. Click Edu

Colplex

驴C贸mo reducir la morosidad en las instituciones de educaci贸n? (2)

Colplex es la plataforma educativa para Colegios, Institutos y Universidades. Automatiza instituciones con el control acad茅mico, laboral y financiero. Leer m谩s鈥

Ventajas:
  • Conexi贸n con bancos que permite ver pagos de forma instant谩nea dentro de la plataforma.
  • Reportes completos de las personas con pagos pendientes.
  • Los padres de familia pueden ver sus estados de cuenta dentro de la aplicaci贸n m贸vil.
  • Aplicaci贸n de cargos por mora de forma autom谩tica.
  • Manejo de cajas internas.
M谩s informaci贸n

GQdalya

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El sistema modular de la plataforma educativa y de gesti贸n GQdalya se adapta a todo tipo de Colegios o Centros de Formaci贸n. Se contratan los m贸dulos seg煤n las necesidades de cada instituci贸n educativa, y si se necesita alguna modificaci贸n en particularpueden realizarla. Leer m谩s鈥

Ventajas:
  • Solo contratas los m贸dulos que necesitas.
  • Centro de cobros y facturaci贸n completo.
  • Adaptaciones para Colegios Especiales
M谩s informaci贸n

Click edu

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Una plataforma en la nube enfocada a los centros educativos para facilitar a todos los profesionales sus tareas habituales. Incluye desde la gesti贸n acad茅mica a la econ贸mica, pasando por la comunicaci贸n con las familias. Leer m谩s鈥

Ventajas:
  • Recibos y facturas
  • Control financiero de comedores
  • Control financiero del uso de transporte escolar
  • Tienda virtual
M谩s informaci贸n

Conclusiones

Implementar estrategias para reducir la morosidad permiteminimizar los efectosque estas deudas pueden causar a tu instituci贸n; y esto deber铆a ser parte de tu gesti贸n de riesgos, sin duda alguna.

(Video) Webinar | Como reducir la morosidad en colegios y nidos

La buena gesti贸n de cuentas por pagar y por cobrar puede constituir en s铆 misma la diferencia para manejar las deudas en tu colegio, as铆 como el 茅xito de tu administraci贸n. La implementaci贸n de herramientas digitales dar谩 a tu gesti贸n administrativa y contable un valor agregado, al optimizar todos los procesos.

驴C贸mo reducir la morosidad en las instituciones de educaci贸n? (5)

Colplex

Colplex es la plataforma educativa para Institutos, Colegios y Universidades. Automatiza instituciones con el control acad茅mico, laboral y financiero.

colplex.com

(Video) Riesgo de Cr茅ditos, herramientas para determinarlo y controlar la morosidad en Instituciones Financi

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FAQs

驴C贸mo reducir la morosidad en las instituciones de educaci贸n? 鈥

Los pr茅stamos morosos son una preocupaci贸n constante para los prestamistas de todos los tama帽os. Si bien se tendr谩 en cuenta cierto nivel de morosidad en las operaciones de todos los prestamistas, si ese nivel se vuelve demasiado alto, puede tener efectos negativos graves en su negocio, incluido el aumento de los costos de cobranza y el riesgo de reputaci贸n .

驴Cu谩les son las estrategias de cobranza? 鈥

5 estrategias para fortalecer tu proceso de cobranza
  • Enviar facturas de inmediato. ...
  • Dar seguimiento. ...
  • Definir una pol铆tica de cr茅dito y cobranza. ...
  • Proporcionar opciones de pago. ...
  • Contar con un registro actualizado.

驴Por qu茅 necesitamos gestionar la morosidad? 鈥

Los pr茅stamos morosos son una preocupaci贸n constante para los prestamistas de todos los tama帽os. Si bien se tendr谩 en cuenta cierto nivel de morosidad en las operaciones de todos los prestamistas, si ese nivel se vuelve demasiado alto, puede tener efectos negativos graves en su negocio, incluido el aumento de los costos de cobranza y el riesgo de reputaci贸n .

驴Qu茅 es la gesti贸n de la morosidad? 鈥

La gesti贸n de la morosidad requiere una revisi贸n exhaustiva de los m茅todos de pr茅stamo, los procedimientos operativos y la imagen institucional de la IMF . La morosidad es a menudo el resultado de productos de pr茅stamo y mecanismos de entrega mal administrados. Hay seis elementos esenciales para manejar la delincuencia.

驴C贸mo hacer para reducir la deuda? 鈥

驴C贸mo salir de deudas?
  1. Saber M谩s, Ser M谩s le propone estos tips para disminuir su nivel de deuda y gozar de una vida sin 鈥渃ulebras鈥:
  2. Conozca sus deudas. ...
  3. Cuide su l铆mite de cr茅dito. ...
  4. Revise sus gastos. ...
  5. Elabore un presupuesto. ...
  6. Negocie sus deudas. ...
  7. Determine un valor mensual para sus deudas.

驴Cu谩les son los 7 tipos de cobranza? 鈥

Tipos Cartera Cobranza
  • Cobranza Preventiva. Es un monitoreo de la facturadesde el momento de su emisi贸n, enviando recordatorios de pago. ...
  • Cobranza Administrativa. ...
  • Cobranza Extrajudicial. ...
  • Cobranza Judicial. ...
  • Canales de Comunicaci贸n. ...
  • Indicadores de Cobranza. ...
  • Automatizaci贸n. ...
  • Medios de Pago.

驴Cu谩l es la estrategia de cobro m谩s exitosa? 鈥

Una de las estrategias de cobro m谩s efectivas es contar con un s贸lido proceso de verificaci贸n de cr茅dito e incorporaci贸n . Una de las mejores estrategias a adoptar es asegurarse de realizar una evaluaci贸n e incorporaci贸n exhaustivas del cr茅dito mientras se ofrecen bienes o servicios a cr茅dito.

驴Cu谩les son las tres C de una estrategia de cobranza exitosa? 鈥

Jugando con las preferencias del consumidor. Comunicaci贸n, elecci贸n y control .

驴Cu谩les son las causas de morosidad? 鈥

Para que exista morosidad debe haber en poder de ambas partes un documento vinculante legalmente reconocido (facturas, cheques, contratos en general, etc.) en que se especifiquen las condiciones y la fecha de vencimiento de la obligaci贸n. Por lo tanto, no se puede considerar cualquier impago como morosidad.

驴Qu茅 factores originan la morosidad? 鈥

Los resultados de la investigaci贸n concluyen que unos de los principales factores de la morosidad visto desde el punto econ贸mico son: bajos ingresos en los negocios, la mala administraci贸n de los negocios y para concluir esta parte los negocios no rentables.

驴Que genera la morosidad? 鈥

Las consecuencias de la morosidad son conocidas emp铆ricamente que determinan que las empresas recurren a financiamientos bancarios por falta de liquidez, encareciendo sus costos, pierden competitividad en el mercado y reducen su rentabilidad, adem谩s de perder el valor de la marca.

驴Qu茅 es el riesgo de morosidad? 鈥

Se entiende por morosidad el hecho de que un deudor incumpla sus obligaciones de pago en el momento temporal prefijado. A partir de ese momento, el deudor puede pasar a formar parte de un fichero o lista de morosos, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la ley para que esto suceda.

驴Cu谩l es la mejor medida de la morosidad? 鈥

Las encuestas UCR, NCVS y de autoinforme son las mediciones m谩s comunes de la delincuencia juvenil. La UCR es una gran colecci贸n a nivel nacional de arrestos de menores conocidos por la polic铆a.

Videos

1. EDUFIN: "La morosidad 驴qu茅 es y c贸mo ocurre?"
(CREDICAMPO )
2. UTPL RECUPERACI脫N DE CARTERA [(ADMINISTRACI脫N EN BANCA Y FINANZAS) (ADMINISTRACI脫N DE CR脡DITO I)]
(videoconferencias)
3. Webinario - Cobranza Efectiva
(FINDESMX)
4. Indicadores de Cartera
(Wilson Caba)
5. Administraci贸n de Cartera y Control de Morosidad - Clase 6
(e-Learningalileo)
6. C贸mo cobrar CARTERA VENCIDA 馃搷 Procedimiento de agencias de cobranza
(Defenpro - Curso de cobranza)
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Author: Amb. Frankie Simonis

Last Updated: 20/08/2023

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